随着信息科技的加快速度进行发展，高校在进行专业实验教研或者科研活动时，实验室都是教育和科研的重要场所。实验室内很有丰富的设备、仪器，实验的项目较多，需要管理工作内容多且杂、管理的难度相对较大。但目前一些高校在管理实验室还是人工管理模式，此模式过于局限、落后、固定与呆板，不契合现代实验室管理标准与要求，缺少信息技术的应用，没有建立起，无法更好地满足实验室管理需求，高校教研实验室管理效率管理上的水准有待提升。
传统的实验室管理方式多依赖人工管理制度与操作的过程很复杂，对实验室管理人员专业能力要求高，有可能会出现人员错漏，从而影响实验效果及安全等，同时也会对科研工作效率。处于信息化、网络化的加快速度进行发展的时代中，高校应重视实验室智能化管理的建设，结合高校的实验室管理需求与内容，构建出更具适用于教研实验室的信息化管理体系，对实验室的各个设备、仪器以及实验项目、内容等进行信息化管理，为高校实验教研更好的运作提供条件与保障。
高校在构建实验室智能化管理平台时，应考虑与学校、学科特色进行结合。落实好实验室智能化管理平台的有效构建，科学并合理地安排专项资金来构建实验室智能化管理系统。要优化配置实验室的各项资源，合理规划与布局实验室的设备，与时代先进的技术接轨，不断健全和完善实验室智能化管理。
在构建实验室智能化管理过程中，要考虑管理平台的系统化、流程化以及信息化的展示及操作方式是否够便捷、容易操作。除此之外，考虑实验室智能化管理应用到实验室管理工作中的需求情况，如使用智能门禁，省去人员值班管理成本；实验室预约管理，经线上预约申请审批后师生或其他科研人员可7*24小时随时进出使用实验室，这一系列的智能化管理能有效调动师生的实验兴趣与主观能动性。
在构建实验室智能化管理过程中，要考虑完善实验室智能化管理的软硬件设施，如中央智控服务器、视频监控、电源控制器、门禁卡等硬件设施。还需要仔细考虑数据采集、数据统计、数据分析、实验教研管理、实验室开放用户端等软件设施，这些软硬件设施的构建与完善，才能够更好地对实验室的人员、设备与仪器以及实验流程等实施进行实时监控和管理，这有利于建设教研实验室对整体精细化管理，提升管理效率。
所以软硬件设施配合是构建实验室智能化管理的关键，一方面中央智控服务器是要与高校内原有的硬件设备、设施的配合，另一方面是中央智控服务器与管理软件的配合。其中一点兼容得不好，日后将经常出错等情况，直接影响应用效果。
易云维教研实验室智能化管理是软硬件一体化智慧实验室解决方案，以5G、AIoT、VR/AR、GIS、BIM、云计算、大数据、区块链等先进的技术为基础，统筹人力资源、物料资源、设备资源、仪器资源、环境资源、管理资源、能耗资源进行深层次地融合、共享、应用，建设实验室智能化管理与服务平台。
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