据认监委发布的最新数据，截止2016年底，我国各类检验检验测试的机构已达到32407家，固定资产原值已达到34456.65亿元，中国正加快迈入认证认可强国行列。在此形势下，传统的记账式资产管理模式及市场上现有的商业化资产管理系统已不能适应现代化实验室管理的需求，迫切地需要建立现代化的检验检测实验室资产管理模式。2014年，河北省产品质量监督检验研究院依托网络技术，研发了“互联网+检测实验室资产管理系统”。该系统经多家使用单位近3年的应用表明，系统运行平稳，有效解决了资产多元化、异地化问题，满足资产动态性、高效性管理的需要，为检验测试实验室资产管理增添了新的现代化的手段。
检验检测实验室资产最重要的包含占用土地、房屋、环境设施、办公装备、仪器设施以及备品备件、实验耗材等。在这些资产中，土地、房屋等不易发生明显的变化，容易实现管理与控制的资产纳入稳定资产，采用定期清查的方式予以管理。环境设施、仪器设施、备品备件、实验耗材等因使用频次、工作环境、存放地点、维护维修、检定/校准等一直在变化的资产纳入动态资产，采用实时监控、及时提醒，定期清理清查的方式予以管理。
一般来说，检验测试实验室的资产管理人员分为系统管理员（总部资产管理员）和分属于各个部门、异地实验室、或是合作机构的资产管理员，资产使用者也往往以资产使用人或保管人的身份参与资产管理，因此系统模块设计上首先从架构上明确各级管理人员的权限，实现系统信息分级录入、分级管理。同时保证资产信息在系统内各成员之间实现资源共享、信息互动。
汇总《检验测试实验室资质认定评审准则》和《检测和校准实验室能力认可准则》及有关政策法规对资产管理的要求，对资产管理从立项即开始跟踪，对资产调研、采购、验收、使用、直至报废进行全过程控制，形成完整的闭环管理。结合我院详细情况和管理要求，设置了用户管理、设备信息管理、档案信息管理、标签标识管理、耗材管理、交流平台、视频教学、统计查询及其他功能等九个功能管理模块。
通过实地了解人员需求及日常工作模式，使用目前较成熟的SQL2008数据库，构建多种不同结构数据表，将松散的资产信息导入，建立多个管理模块，分由不同权限人员来管理。根据设定信息将各数据表进行内容关联整合，展现给用户简单明了的信息界面。采用HTML5+AJAX技术，使用户简单易操作直接，更能支持平板电脑、手机等移动终端实时查询资产信息。通过资产系统数据库整合，集成第三方短信接口，调用运营商提供的SOA服务，根据资产变化，实时将短信通知发给相应的人员。
依资产管理步骤设定系统数据运行流程。用户在权限内进行信息录入及修改，信息一经录入，共享使用。数据流程按照：采购申请审批—购买—信息入库分配唯一条码—安装培训—计量（需要时）——资产管理员完善参数及信息—系统管理员完善资产信息—整理资料存档入库等步骤进行。
本着方便操作，简单明了的设计思路，设置系统管理员、部门资产管理员（设备管理员）、信息查阅三个登陆选项，同时系统将三级人员所需进行的操作和通过设置功能按钮的方式分别明确标识于主界面上。选择后进入不同界面进行操作。
系统管理员：录入资产分类、资产名称、规格型号、使用部门等基础信息，系统自动赋予唯一编号；验收合格后与财务部门核对固定资产信息，录入凭证号、发票号、金额等财务信息；将申请表、验收报告、合同、使用说明书、操作作业指导书等扫描录入。
部门资产管理员（设备管理员）：录入设备量程、精度、及其它表明设备的关键参数；录入存放地点、保管人；录入计量信息；录入操作视频。
系统一方面内可实现包括使用说明书、操作维护规程、功能检查规程、期间核查规程等实时在线查阅。同时，系统也与档案室中的纸质档案资料相关联，可即时获得纸质档案在资料室的存放位置及档案目录等信息。
考虑资产的一直更新和操作人员的一直在变化，系统设计了视频教学模块，将大型设备培训中摄制或厂家提供的相关视频纳入系统，借助于计算机网络，实现了人员的直观在线、标签标识管理模块
系统对资产各类标志标识实施了条码和二维码技术管理，与资产有关的使用手册（含使用记录等）、设备档案均使用唯一性条码标识，在资产核查时，可通过扫码枪或者使用移动终端（平板电脑、手机等）现场核查资产及档案目录等全部信息。
为进一步拓展系统功能，在系统中设置了耗材管理模块。系统管理员将合格供应商及所供材料形成清单置于系统中，使用部门选择生成采购计划，按照计划——采购—验收—领用的流程来管理。对危险化学品及易制毒化学品等将保管人、保管方式、保存地点、领用人、领用情况等通过系统来进行精准控制。
在资产管理中常常有必要进行查询、统计、汇总。系统通过关键字对录入各种信息实现模糊查询、筛选、汇总，并可将查询结果生成Excel文档并导出。同时系统自动将需要定期计量的设备做颜色标识。以方便设备管理员了解设备状态，及时安排设备计量等工作。
【日志管理】对于来自每个方面的大量数据，只靠系统管理员是没办法完成的，出于安全考虑，系统根据管理权限设置了修改日志，使得对该系统的任何变动均留下痕迹，既保证了过程的可溯源，同时能记录每天发生的各种操作，管理员可借此发现系统存在的错误操作或遭受攻击下的痕迹。
【短信通知】系统每月初自动检查汇总各部门设备计量状态，将三月后计量到期设备以短信形式通知部门设备管理员，使设备管理员提前筹划、安排设备计量工作。
【快捷键】使系统模块设计更加快捷、人性化，如批量操作快捷健，在需要批量操作时，可以使操作人员很方便的实现批量修改、添加、删除等操作。
该系统实现了设备资产的实时状态管理，痕迹管理，实现了在设备资产现场、自动识别输入设备信息。既能满足检验测试人员工作现场方便获得的需要，又可实现对检验检测工作员经常性的电子化教学与培训。
一、利用现有的互联网网络及计算机建立资产管理网络，通过内部局域网络实现各级管理层的资产管理模块建立、数据收集、信息采集，方便资产数据的跟踪、统计和分析，更好地为实验室管理提供信息支持。
二、有效降低管理成本，提高工作效率。将以前依靠手工操作造成的劳动强度大，错误率高，不能及时、有效、全面反映资产现状的问题通过网络方便的予以查询、添加、删除、报废、维修、检定、报废等操作，克服因管理人员多、实验室地点分散造成的资产管理困难，使人员能够从繁杂的工作中解脱出来，提高工作效率。
三、促进资产管理的规范化、科学化。克服以往资产管理员根据自己的需要对资产进行管理，造成资产账账不符、账物不符，遇有清查工作处于被动的状况。通过资产系统，对资产日常管理实施有效监控，达到科学管理的目的。
四、本系统对其他检验测试实验室信息管理系统具有较好的借鉴作用。如人事管理系统、图书管理系统等，稍加改进就可以使用。同时拥有非常良好的拓展功能，能够准确的通过管理要求方便的拓展管理模块。
五、该系统是在检验测试实验室信息管理上的一次有益探索和实践，当今社会“互联网+”融入社会的方方面面，作为高新技术产业的检验检验测试的机构应加强信息化建设，提升现代化管理上的水准，实现自身能力的提高，更好地满足资产管理和工作需求。
